「企企管理云」如何幫企業實現早期合規化?鐵三角組合!6方面入手!

                • 2022-09-15 15:48
                • 科技圈

                  合規能給企業帶來巨大的利益,是獲得股權融資及債權融資必要條件,是企業做大做強、健康發展的必備條件,是吸引專業的人材的必然前提。企業合規化的鐵三角組合:專業的服務機構+業財一體化管理系統+資本化企業,三者互相配合相輔相成,共同促進企業合規化進程,企業為什么要實現早期合規化?企業早期合規從哪兒入手?如何幫助企業實現早期合規化?

                  一、合規化的鐵三角組合重要

                  企業合規化離不開:專業的服務機構+業財一體化管理系統+資本化企業,三者是如何配合呢?如何相互促進形成合力呢?為此,企企科技邀請工數科技COO林理、立信會計師事務所福建分所負責人陳航分享真實的實踐經驗。

                  專業的服務機構,如審計機構、會計師事務所,企業早期合規化從什么時候開始最好?陳航表示:第一、我個人的建議,如果條件具備的話越早越好。如同林總所說,企業數據是不可逆的,所以,如果具備一定條件的話,還是希望越早越好。

                  第二、企業怎么開始合規化體系?對于早期中小企業而言,合規化最簡單通俗的認知是,第一個是內控有效,第二個是準確核算。用一個比喻說,就是管理有制度,然后制度能形成流程,流程是有表單,最后表單能通過軟件把它固化下來,這樣有效地實施和實現合規化。

                  資本化企業,比如,創業公司都有融資和上市的需求,那么作為企業創始人如何看待企業早期合規化呢?工數科技COO林理表示,我們早期合規的目標是資本化,無論是融資還是IPO,早期合規化幫企業打下堅實的基礎。企業早期合規化讓我們在經營資本化時沒有重大瑕疵,因此,順利通過投資方的盡調!為什么合規化從“早期”開始?因為,企業數據是不可逆的!后期無法通過努力逆轉的!

                  業財一體化管理系統,對企業實現合規化很重要。“我是連續創業者,在上家創業公司發現:OA是一套系統,業務是一套系統,財務是一套系統,還有人力資源電子檔案系統,數據分散在每個系統上,實際上是一個數據孤島。所以,創立工數科技時,一定要把所有數據整合在一套系統上。非常幸運遇到了「企企管理云」,并幫助我們形成了早期合規化。”林理表示。

                  二、企業合規化的最重要的6個方面

                  企業最大的合規是態度合規,對于資本市場要有敬畏心。工數科技林理從創業的角度分享了合規化的實踐心得,并表示首先要態度合規。企業一開始就要認真對待,態度上要合規,讓企業能夠具備有融資的可能性。因為合規化肯定是所有投資方關注的重點。

                  其二,費用支出的合規,其核心為流程的合規,即費用支出事前的申請、審批,事中費用支出與電子發票、銀企直聯的結合應用、事后費用支付與項目管理、績效考核的深度結合。

                  其三,采購與銷售的合規。采購與銷售的合規包括采購與銷售的制度、流程及表單。

                  其四,財務合規,財務合規是企業合規的基礎,即包括會計準則中涉及的科目、核算、分攤等等的管理合規,也包括風控、審批等內部合規。

                  其五,研發合規,研發合規主要包括了研發的立項,研發人員的工時分攤,項目研發成果的營收轉換,以及中間留存的進度,計劃管理。

                  其六,人力合規,人力資源合規包括了勞動合同、競業條款,以及個稅、醫保、公積金等福利合規。

                  三、企業合規化與數字化的關系

                  合規化首先要解決的是業財數據的一致性。傳統的企業管理系統需要多個系統對接才能完成數據統一存在時效性差、容易出錯等問題;現代的合規化企業需要一套管理系統,可以保證業財數據的高度一致性與時效性。

                  企企管理云,新一代云ERP,業財一體化管理系統,打通企業經營全域數據,打破企業信息孤島,進而幫助企業實現合規化管理,提升企業經營效益。企企管理云包括:項目管理平臺、財務管理平臺、經營管理平臺、智元PaaS平臺。

                  現在,有超過1000家項目型公司正在使用「企企管理云」項目管理平臺制定項目計劃、協調項目團隊、管理項目進度、編制項目預算并管控項目成本,項目盈利能力進行監測與分析。

                  「企企管理云」財務管理平臺實現企業的往來、資產、薪資、應收應付、存貨管理等經營過程數據的財務核算,通過內置的事項平臺實現財務憑證自動入賬,內置的事項會計配置了企業經營數據與財務總賬的配置管理,并內置了各種經營分析模式實現財務分析結果多維度多模型多賬簿。

                  「企企管理云」經營管理平臺圍繞企業運行過程中的經營核心業務數據進行過程管控及結果分析,通過對經營目標制定、合同及供應鏈采購的全過程跟蹤與記錄,經營結果與數據實時展示,通過設定公司、部門、業務線、月度季度等維度的經營目標,幫助管理者目標清晰并能隨時查看目標執行。

                  智元PaaS平臺是企企管理云的標準功能的補充,企業可以通過智元PaaS平臺搭建個性化的業務應用,實現業務過程有管控,重點事項有監督,關鍵節點數據有預警通過自定義單據與自定義審批流首先搭建個性化業務應用的框架,記錄業務業務管控的內容,并將流程與單據掛鉤。

                  北京企企科技有限公司成立于2018年7月7日,依托其創始團隊30年企業級管理軟件實踐與服務經驗,堅持技術和產品立業,逐步構建起完備的企業經營管理一站式服務平臺“企企管理云”。

                  企企圍繞「現代服務業」的業財一體化,自主研發項目管理平臺、管理會計平臺、經營管理平臺與智元PaaS平臺,致力于用信息技術幫助企業連接世界,幫助企業提升經營效益。目前在工程技術服務、培訓教育、民間非營利組織、信息技術服務、廣告傳媒等行業樹立多個標桿案例,得到了廣大用戶的認可并建立了良好的口碑。

                  企企總部位于北京,在硅谷有技術創新中心,在成都、北京分別設有研發中心,在上海設有客戶成功中心,在成都設有交付及客戶運維服務中心。

                  截止2021年12月,企企科技人員規模已超過300人,其中研發人員比例達70%。目前已在北京、河南、山西、黑龍江、上海、江蘇、浙江、四川、云南、陜西、福建、廣東等十多個省設立分支機構,為全國客戶提供一站式本地化服務。

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